Dados da vaga Supervisor De Facilities (Community Leader) em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Supervisor
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Você está pronto para liderar com propósito, criar experiências memoráveis e transformar o ambiente de trabalho de centenas de empresas?
8. Na GoWork, ser Supervisor de Facilities vai muito além de cuidar da operação — é sobre acolher, encantar e impulsionar negócios. Aqui, nossos clientes não são apenas clientes. Eles são parceiros e fazem parte do que somos.
9. Como Community Leader, sua missão é garantir que cada pessoa que entre em nossas unidades sinta-se bem-vinda, inspirada e 100% focada em fazer seu negócio crescer. Você será responsável por garantir o bem-estar de todos, dentro das nossas unidades, visando sempre o aperfeiçoamento, tanto da equipe, quanto das unidades, através do contato mais próximo e feedback de nossos parceiros no dia a dia.
10. Responsabilidades e atribuições:
11. • Supervisionar, liderar e orientar as atividades na realização de serviços de recepção, limpeza e manutenção, maximizando os resultados;
12. • Treinar e desenvolver o time, para que estejam sempre engajados e preparados;
13. • Supervisionar os colaboradores da sua área e efetuar feedbacks individualmente e em grupo regularmente;
14. • Atender e direcionar os clientes da unidade, dando suporte e solucionando problemas relacionados a questões contratuais e técnicas;
15. • Acompanhar as solicitações, e supervisionar se os processos de Ordem de serviço “OS” estão corretos;
16. • Elaborar e controlar as escalas, as férias e fazer a gestão de ponto;
17. • Organizar Remanejamentos / Cobrir faltas;
18. • Gerenciar qualquer ocorrência e escalar o responsável para tomada de ação;
19. • Manter os padrões de atendimento da companhia garantindo com excelência a satisfação dos nossos clientes;
20. • Solucionar pendências administrativas, caso seja necessário;
21. • Monitorar e conciliar os gastos com os cartões de caixinha, e as despesas;
22. • Requisitar materiais operacionais e de escritório, junto ao supervisor;
23. • Monitorar as requisições de materiais, garantindo o estoque e o consumo de acordo com a meta pré-estabelecida pela empresa;
24. • Analisar os relatórios gerenciais de custo fixo e suprimentos;
25. • Participar de reuniões operacionais e realizar os ajustes necessários à operação;
26. • Participar das reuniões de planejamento estratégico;
27. • Participar de reuniões com os prestadores de serviço, buscando soluções para as demandas e melhorar os produtos e processos;
28. • Promover interações com outros departamentos, em busca de informações claras e corretas, promovendo os bons relacionamentos interdepartamentais;
29. • Acompanhar as obras realizadas na unidade, e cuidar para que seja entregue ao cliente no prazo correto e com o layout combinado;
30. • Supervisionar as demandas de fechamento do departamento comercial, para entrega dos layouts e plano de ação do faciliteis para a providencia de material, fornecedores, ferramenta e equipe escalada.
31. Requisitos e qualificações:
32. • Ensino Superior cursando ou completo Administração, Recursos Humanos, ou áreas correlatas;
33. • Outlook, Word e Excel intermediário;
34. • Desejável vivência na área de Facilities;
35. • Conhecimento em elaboração de indicadores para apresentação;
36. • Excel intermediário;
37. • Desejável experiência em supervisionar equipes de recepção, limpeza e manutenção (diferencial);
38. Detalhes:
39. • Local de trabalho: Cidade de São Paulo;
40. • Benefícios (VT, VR, AM, AO, SV, Total Pass)
41. • Celular e notebook coorporativo;
42. • Premiações internas.
43. Benefícios:
44. -. Vale Refeição
45. -. Seguro de Vida
46. -. Assistência Médica
47. -. Assistência Odontológica

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico

Habilidades Desejadas

• Excel
• Pacote Office