Dados da vaga Secretário Executivo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Especialista
3. Local de trabalho: Barueri, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Vaga: Secretária Executiva --- Empresa: Confidencial
8. Regime de trabalho: 100% presencial
9. Local: Av. Sagitário, 138 - Ed. Alpha Square. Torre London - sala 317 - Alphaville - Barueri. São Paulo/Brasil - CEP 06473.073
10. Nível do cargo: Especialista
11. Remuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*
12. Benefícios:
13. - Vale-refeição (R$ 28,00/dia)
14. - Vale-transporte
15. - Seguro de vida
16. - Assistência médica
17. - Assistência odontológica
18. Principais responsabilidades:
19. ? Gerenciar agenda, compromissos, viagens e reuniões da Diretoria.
20. ? Organizar pautas, atas e documentos de reuniões, garantindo acompanhamento das ações definidas.
21. ? Atuar como ponto de contato entre a Diretoria, gestores e parceiros externos.
22. ? Elaborar relatórios, apresentações e comunicações executivas.
23. ? Apoiar a Diretoria em demandas administrativas e estratégicas, assegurando discrição e confidencialidade.
24. ? Controlar prazos de entregas críticas e apoiar no acompanhamento de projetos do grupo.
25. ? Organizar eventos, encontros e reuniões estratégicas do grupo.
26. ? Manter arquivos e informações atualizadas em sistemas e plataformas de gestão.
27. ? Executar outras atividades administrativas relacionadas ao bom funcionamento do escritório.
28. ? Apoiar em assuntos pessoais da Diretoria, como gestão da agenda particular, compromissos familiares, viagens pessoais e organização de demandas do dia a dia.
29. Requisitos técnicos (hard skills):
30. ? Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas
31. correlatas.
32. ? Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou similar, preferencialmente atendendo alta liderança.
33. ? Domínio de ferramentas de produtividade (Pacote Office/Google Workspace).
34. ? Boa comunicação verbal e escrita.
35. ? Organização, proatividade e postura executiva.
36. ? Inglês ou espanhol intermediário/avançado será considerado diferencial.
37. Competências comportamentais (soft skills):
38. ? Organização e atenção aos detalhes para gerenciar múltiplas demandas.
39. ? Proatividade para resolver problemas e antecipar necessidades da diretoria.
40. ? Excelente comunicação verbal e escrita.
41. ? Discrição e ética no manuseio de informações sensíveis.
42. ? Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
43. ? Habilidade de relacionamento interpessoal.
44. ? Visão sistêmica e capacidade de antecipar demandas.
45. ? Resiliência e gestão do tempo.
46. Interessados devem encaminhar currículo com pretensão salarial.
47. Benefícios:
48. -. Vale-refeição
49. -. Vale-transporte
50. -. Assistência Odontológica
51. -. Assistência médica
52. -. Seguro de Vida

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Administração de empresas, Ensino Superior; Administração, Curso Técnico; Secretariado, Ensino Superior; Letras, Ensino Superior
3. Espanhol (Intermediário), Inglês (Intermediário)

Habilidades Desejadas

• Pacote Office
• Google Workspace
• Microsoft Excel