Dados da vaga Secretária Escolar em SC

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, Pedagogia
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Balneário Camboriú, SC
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Buscamos uma Secretária Escolar para se juntar à equipe de nosso cliente que atua como Instituição de Ensino no Bairro Centro da cidade de Balneário Camboriú – SC.
8. Faixa salarial: De R$3.000,00 a R$3.300,00 + comissão sobre venda de matrículas.
9. Benefícios: Almoço na empresa, vale-transporte, subsídio de 50% na mensalidade escolar para dependentes.
10. Horário: Segunda a sexta-feira das 8:45hs às 12:25hs / 13:15hs às 19hs.
11. Responsabilidades:
12. Inclusão e exclusão de informações e cadastros no sistema de gestão;
13. Recepção e acompanhamento de saída dos alunos;
14. Recebimento de encomendas e destinação para o departamento de compras;
15. Atualização dos itens no sistema da cantina;
16. Recebimento/ baixa de mensalidades e outros.
17. Gestão Acadêmica e Escolar:
18. Separação de materiais para departamento pedagógico;
19. Auxiliar na montagem de turmas, listas de alunos e distribuição de horários;
20. Registrar dados acadêmicos (aprovação, reprovação, transferências internas/externas);
21. Emitir relatórios para coordenação e direção;
22. Apoiar no processo de conselho de classe.
23. Matrículas e Rematrículas:
24. Atendimento a visitantes para demonstração do ambiente escolar;
25. Venda e registro de matrículas;
26. Receber, conferir e arquivar documentação dos alunos;
27. Preencher contratos, fichas, termos e autorizações;
28. Orientar pais sobre regras, prazos, regulamentos e políticas da escola;
29. Organizar processos de rematrícula e atualização cadastral.
30. Atendimento e Comunicação:
31. Promover atendimento presencial, por telefone, WhatsApp corporativo e e-mail;
32. Prestar informações sobre rotina escolar, calendário, documentos e eventos;
33. Encaminhar pais e fornecedores à pessoa responsável sempre que necessário;
34. Manter comunicação clara e organizada com famílias e equipe pedagógica;
35. Auxiliar na comunicação institucional (avisos, circulares, comunicados e bilhetes).
36. É desejável que você tenha:
37. Comunicação clara e assertiva;
38. Atenção aos detalhes;
39. Habilidade de relacionamento interpessoal;
40. Organização e proatividade;
41. Disposição e empatia para prestar um atendimento de excelência;
42. Formação em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior