Dados da vaga Secretaria Administrativa em PR

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
2. Nível hierárquico: Operacional
3. Local de trabalho: Curitiba, PR
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA
8. Atividades do dia a dia:
9. Recepcionar pacientes com cordialidade e atenção. (trabalhamos com pós operatório de cirurgia plástica, atendemos apenas particular, público 95% feminino)
10. Gerenciar a agenda de atendimentos e confirmar horários. (equipe médica (3), fisioterápica (05) e pacientes)
11. Registrar presenças, faltas e reagendamentos - em ficha física e sistema operacional.
12. Controlar pagamentos (PIX, cartão, dinheiro) e emitir recibos/notas fiscais, contratos.
13. Monitorar atendimentos externos, envio de materiais de apoio para hospital.
14. Manter o caixa e registros financeiros atualizados, e monitorar conta a pagar.
15. Atender ligações e mensagens (WhatsApp, e-mail, redes sociais), direcionar para setores como comercial, técnico, e acompanhar resolução.
16. Organizar e manter prontuários e documentos em ordem.
17. Cuidar da organização e limpeza básica da recepção.
18. Controlar estoque de materiais e solicitar reposição quando necessário.
19. Dar suporte administrativo aos fisioterapeutas (materiais, horários, informações).
20. Lidar com cordialidade, rapidez e inteligência para “imprevistos previstos”.
21. Requisitos (quais as experiências e qualificações que o candidato possa desempenhar suas funções no cargo)
22. - Experiência de 06 meses na função - especialmente em ambientes de alto padrão, onde há necessidade de discrição, empatia e atendimento personalizado.
23. - Graduação em áreas administrativas (evitar pessoas com formação na área da saúde, estética e similares)
24. - Conhecimento básico a intermediário de informática (excell, inteligência artificial)
25. - Que seja pontual e assídua.
26. - Boa linguagem escrita.
27. - Proativa, autogestão, inteligência emocional, raciocínio rápido, fala gentil.
28. - Boa aparência.
29. Diferencial: conjunto de atributos que tornam um candidato mais valorizado e competitivo para a posição.
30. Local do trabalho: Bairro Bigorrilho – Curitiba PR (tem estacionamento sem custo).
31. Benefícios: vale alimentação, cartão Swile – 700,00 por mês / Vale transporte pago em folha de pagamento. (desconta 6%)
32. Salário: R$2500,00
33. Horário de trabalho: segundas a sextas 08h00 – 17h00 – intervalo de 1h, sábados 08h00 – 12h00

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)