Dados da vaga Recepcionista - Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Descrição da Vaga Recepcionista Administrativa
8. A Recepcionista Administrativa será responsável pelo atendimento direto no balcão da empresa, garantindo uma recepção cordial, organizada e eficiente para clientes e visitantes. Atuará também no suporte às rotinas administrativas da recepção, auxiliando na organização de demandas internas e no fluxo de informações.
9. Responsabilidades Principais:
10. Realizar o atendimento presencial no balcão, recepcionando clientes e visitantes.
11. Prestar informações, direcionar atendimentos e assegurar um ambiente acolhedor e profissional.
12. Atender ligações, registrar recados e realizar agendamentos conforme a necessidade das áreas.
13. Organizar e manter atualizados os documentos relacionados à recepção.
14. Subir e validar documentos dos clientes no sistema interno da empresa.
15. Apoiar as rotinas administrativas da recepção, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos.
16. Auxiliar no controle de entrada e saída de documentos físicos.
17. Colaborar com a integração entre recepção e demais setores, oferecendo suporte administrativo quando solicitado.
18. Perfil Desejado:
19. Profissional comunicativa, organizada, proativa e atenciosa, com boa postura profissional e capacidade de lidar com múltiplas demandas mantendo a qualidade no atendimento.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)