Dados da vaga Coordenador Administrativo (Bairro Santana) em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Coordenador
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Sobre a empresa
8. Porque aqui a cultura é viva, humana e construída todos os dias.
9. Buscamos pessoas que gostam de cuidar, organizar e evoluir — e que acreditam que resultado vem de gente boa trabalhando bem.
10. Somos uma empresa sólida, com mais de 10 anos de atuação no setor de serviços, em crescimento constante e com uma cultura baseada em honestidade, responsabilidade e processos bem feitos. Aqui valorizamos profissionais que aprendem rápido, têm visão ampla e atuam com seriedade e autonomia.
11. Sobre a oportunidade
12. Esta é uma posição estratégica, com foco forte na organização e na saúde financeira da empresa.
13. Buscamos um(a) Coordenador(a) Administrativo com domínio financeiro, visão de processo e capacidade analítica para garantir eficiência, qualidade e clareza nas operações internas.
14. ? O que você fará
15. Liderança e gestão do time
16. Você será o líder do time administrativo e irá coordenar diretamente quatro pessoas:
17. • 1 Analista de RH
18. • 1 Analista Financeiro
19. • 1 Assistente Administrativo
20. • 1 Profissional de Limpeza
21. Seu papel será garantir que processos, prazos e entregas aconteçam de forma organizada, eficiente e humana.
22. Relacionamento com prestadores e parceiros
23. Você será responsável por acompanhar e garantir as entregas de:
24. • Empresa de TI (infraestrutura e manutenção de máquinas)
25. • Profissional de manutenção predial (infra, pintura etc.)
26. • Contabilidade terceirizada
27. • Empresas com contratos de prestação de serviços
28. Responsabilidades financeiras (prioridade do cargo)
29. • Gerenciar contas a pagar e receber, fluxo de caixa, provisionamento e interface com bancos.
30. • Acompanhar rotinas de contabilidade (documentos, entregas fiscais, obrigações).
31. • Criar indicadores e controles simples, mas inteligentes, com foco em organização e análise financeira.
32. Responsabilidades administrativas e de processos
33. • Coordenar a rotina administrativa, financeira, RH e facilities.
34. • Acompanhar e melhorar processos internos, garantindo eficiência e qualidade.
35. • Validar entregas de parceiros e prestadores.
36. • Liderar e desenvolver sua equipe com respeito, transparência e cuidado.
37. • Manter o clima leve, colaborativo e organizado.
38. Requisitos
39. Formação em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
40. Experiência sólida em rotinas financeiras estruturadas.
41. Domínio de contas a pagar/receber, fluxo de caixa, documentos e interface com bancos.
42. Vivência com liderança.
43. Excel intermediário.
44. Conhecimento em ERP/CRM (Conta Azul é diferencial).
45. Organização, foco, comunicação clara e facilidade para aprender.
46. Diferenciais
47. Experiência liderando equipes pequenas.
48. Vivência com rotinas financeiras robustas.
49. Facilidade em lidar com múltiplas demandas.
50. Mentalidade de melhoria contínua e visão estratégica.
51. Conhecimento em Power BI.
52. Experiência em padronização de processos.
53. Capacidade de tomar decisões baseadas em dados.
54. O que oferecemos
55. Salário: R$ 6.000,00
56. Bônus mensal por desempenho
57. Vale-refeição
58. Vale-transporte
59. Telemedicina
60. TotalPass
61. Day off no mês do aniversário
62. Ambiente humano, leve e colaborativo
63. Autonomia para estruturar e organizar processos
64. Oportunidade real de crescimento
65. Benefícios:
66. -. TotalPass
67. -. Day off no mês do aniversário
68. -. Telemedicina
69. -. Vale-refeição
70. -. Bônus mensal por desempenho
71. -. Vale-transporte

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Visão estratégica
• Gestão de processos
• Proatividade e autonomia
• Visão analítica
• Liderança humanizada
• Organização
• Comunicação clara e transparente