Dados da vaga Auxiliar Administrativo - Com Experiência Em Faturamento em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Principais funções e responsabilidades:
8. + Organização e gestão de documentos:
9. Arquivar, organizar e atualizar documentos físicos e digitais, digitalizar documentos e garantir que versões atualizadas estejam disponíveis.
10. + Atendimento ao público e comunicação:
11. Atender a clientes, fornecedores e visitantes, tanto presencialmente quanto por telefone e e-mail, encaminhando chamadas e direcionando visitantes.
12. + Controle de agendas e compromissos:
13. Gerenciar agendas de reuniões e compromissos, marcando, confirmando e garantindo que não haja conflitos.
14. + Processamento de informações:
15. Lançar dados em sistemas e planilhas, preencher formulários e outros documentos.
16. + Suporte financeiro básico:
17. Auxiliar em tarefas financeiras como processar pagamentos, emitir notas fiscais, controlar o estoque de materiais e realizar o registro de despesas.
18. + Faturamento:
19. Emitir notas fiscais (DANFE) à clientes e fornecedores. Experiência nesta função é um diferencial valorizado.
20. + Logística e suprimentos:
21. Gerenciar o estoque de materiais de escritório, realizar pedidos e garantir que os suprimentos necessários estejam disponíveis.
22. + Apoio a outros departamentos:
23. Oferecer assistência a outras áreas da empresa em tarefas administrativas variadas.
24. + Preparação de materiais:
25. Preparar e organizar materiais e o espaço físico para reuniões, garantindo a presença de equipamentos de apresentação.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Português (Nativo - Requerido)
3. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Habilidades Desejadas

• Faturamento
• Gestão de Contas
• Administração
• Operações bancárias
• Operações de RH

Benefícios adicionais

1. Vale-transporte