Dados da vaga Auxiliar Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. A Empresa é líder no mercado de produtos personalizados, oferecendo uma variedade de itens, como bandeiras, camisetas, canecas e chinelos, todos personalizados para atender às necessidades únicas de nossos clientes. Valorizamos a criatividade, a inovação e estamos comprometidos em fornecer um serviço excepcional.
8. A Arte Arena busca Auxiliar Administrativo:
9. Nossa empresa está buscando um assistente administrativo para lidar com tarefas de gestão associadas ao funcionamento da empresa no dia-a-dia. Nós buscamos uma pessoa eficiente e confortável em ser um membro de uma equipe. A capacidade de multitarefa, mantendo programações e gestão de apoio administrativo, é essencial nesta posição. Profissional prestará assistência na área administrativa da empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle pedidos, de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades;
10. Você ficará responsável pelas seguintes atividades:
11. Diárias
12. Backoffice (checagem e cadastro de pedidos)
13. SAC;
14. Atender e realizar telefonemas;
15. Controle de Ponto de Funcionários;
16. Expedição;
17. Relatar problemas;
18. Preparar espaços e materiais básicos de reuniões e redigir atas;
19. Organização de arquivos, documentos e outros materiais;
20. Gerar Notas Fiscais;
21. Cobrar clientes;
22. Tirar fotos de produtos;
23. Checar pagamentos;
24. Quinzenais
25. Compras de materiais de consumo, (café, açúcar, papelaria, limpeza, descartáveis);
26. Cotações de materiais;
27. Controle de estoque/ Inventário - Manter estoques de equipamentos em dia;
28. Rotineiras
29. Comprar - Ordem de Compra ;
30. Cotar Fretes;
31. Revisão de documentação, recebimento de demandas, atendimento e logística básicas;
32. Atender pessoas na ausência de seu chefe e repassar os recados recebidos, entre outras necessidades correlatas;
33. Recebimento de fornecedores e encaminhamento dos materiais recebidos;
34. Participação em reuniões de vários setores, sempre que solicitado;
35. Requisitos:
36. Experiência Mínima de 3 anos
37. Pacote Office avançado ou intermediário;
38. Ser pró ativo e buscar incessantemente a melhoria da eficiência
39. Digitação rápida e correta;
40. Bom uso da língua portuguesa (escrita e falada);
41. Diferenciais
42. Conhecimento de ERP
43. Conhecimento de E-commerce
44. Desejável fácil acesso a empresa (Zona Sul de São Paulo);
45. Horários
46. De segunda a sexta, das 08:00hrs as 18:00hrs;
47. Benefícios
48. Plano Odontológico (Amil Dental)
49. Gympass (Academia com desconto)
50. Day-Off (No dia do seu niver não trabalha)
51. Seguro de Vida
52. Auxílio Faculdade (Ajuda de custo para quem esta fazendo faculdade)
53. Coffe-break (Fornecimento de Coffee Break para uma pausa)
54. Café da manha (Oferecemos café da manha)
55. Desconto em produtos (30% de desconto em produtos da Empresa)
56. Premiações e Sorteios
57. Benefícios:
58. -. Seguro de Vida
59. -. Premiações e Sorteios
60. -. Café da manha (Oferecemos café da manha)
61. -. Desconto em produtos (30% de desconto em produtos da Empresa)
62. -. Auxílio Faculdade (Ajuda de custo para quem esta fazendo faculdade)
63. -. Coffe-break (Fornecimento de Coffee Break para uma pausa)
64. -. Gympass (Academia com desconto)
65. -. Plano Odontológico (Amil Dental)
66. -. Day-Off (No dia do seu niver não trabalha)

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior