Dados da vaga Assistente Executivo em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Especialista
3. Local de trabalho: Volta Redonda, RJ
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Atividades
8. Gestão de agenda e compromissos do time de executivos que atende;
9. Participação em reuniões estratégicas com time interno, clientes e fornecedores , com registro de atas e gerenciamento de resoluções;
10. Organização de documentos, contratos, processos e relatórios gerenciais;
11. Suporte na interlocução com órgãos públicos, entidades financeiras, cartórios e parceiros comerciais se necessário;
12. Atendimento a clientes interno e externo, com auxílio na organização de eventos;
13. Acompanha orçamentos de viagens e relatórios de despesas, garantindo precisão e conformidade com a política de viagens da empresa;
14. Trabalha em estreita colaboração e de forma eficaz com os executivos para mantê-los atualizados quanto aos seus compromissos e responsabilidades, fazendo o follow up constante.
15. Pré-requisitos
16. Superior completo em Secretariado ou cursos afins;
17. Usuário avançado no uso de tecnologias, planilhas, ferramentas digitais de gestão, organização de documentos e processos;
18. Conhecimento de Inteligência Artificial para suporte às atividades;
19. Inglês e espanhol intermediários é desejável;
20. Excelente redação e comunicação verbal;
21. Habilidade em gestão simultânea de múltiplas demandas, com alto grau de autonomia e responsabilidade.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Secretariado, Curso Técnico
3. Inglês (Intermediário), Espanhol (Intermediário)