Dados da vaga Assistente Executivo/ Administrador De Projetos - Inglês Fluente em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.
8. Estamos contratando um Assistente Executivo/Administrador de Projetos e se você quer ser protagonista da sua carreira trabalhando em um ambiente desafiador, divertido, empolgante e em constante transformação, este é o seu lugar.
9. Informações da Vaga
10. Modalidade de trabalho: Híbrido - 3 dias presencial e 2 home office;
11. Horário de trabalho: Seg a Sex das 8h as 17:48;
12. Local de trabalho:  Av. das Nações Unidas, 11541 - 9º andar - Cidade Monções, São Paulo - SP, CEP 04578-000
13. Tipo de contrato: Efetivo - CLT
14. Benefícios:
15. Bônus de até 4 salários
16. Cartão multibenefícios 1.500,00 - sem descontos
17. Assistência médica e odontológica Care Plus sem custo e sem comparticipação 
18. Seguro de vida no valor de 12 salários
19. Principais Atividades: O Assistente Executivo (EA) fornece suporte de administração de projetos e negócios à equipe de pesquisa em todos os aspectos do processo de pesquisa, incluindo: preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes, contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos. Uma parte integrante da função de um EA é a resolução de problemas na execução da pesquisa e no processo administrativo.
20. Responsável pela administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe
21. Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente
22. Manter calendário de consultores
23. Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca
24. Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros 
25. Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa
26. Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail
27. Verificação dos graus dos candidatos
28. Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes
29. Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles
30. Manter e desenvolver habilidades relacionadas ao trabalho participando de programas de aprendizagem da empresa e mantendo-se atualizado com as leituras relacionadas ao trabalho/setor
31. Manter a confidencialidade do cliente, do candidato e de toda a empresa
32. Contribuir para a equipe e o escritório fornecendo assistência de recepção e apoio a outros EAs
33. Pode auxiliar na pesquisa de banco de dados e codificação de registros em colaboração com recursos de prática de Associado ou Pesquisador Associado.
34. Requisitos técnicos: 
35. Ensino superior completo. 
36. Pelo menos cinco anos de experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos.
37. Demonstrar perspicácia empresarial e conhecimento financeiro
38. Conhecimento proficiente de todos os produtos Microsoft Office. Habilidades para digitação.
39. Experiência em lidar com pessoas de todos os níveis de uma organização, obtendo e fornecendo informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas.
40. Excelentes habilidades de comunicação — verbal, escrita e auditiva
41. Atuação com agenda de executivos, clientes e eventos, acompanhamento de projetos ( parte administrativa - contrato, jurídico, faturamento, etc).
42. Necessário inglês fluente (irá utilizar no dia a dia).
43. Nível de senioridade maior com muita resiliência. Ter iniciativa, atitude e autonomia.
44. Perfil de Coordenadora de projetos.
45. Ter trabalhado em consultoria, auditoria, bancos de investimentos, escritório de advocacia, etc.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior