Dados da vaga Assistente Administrativo (Maranhão) em MA

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Luís, MA
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. A Brasanitas está à procura de Assistente Administrativo dedicada e experiente para se juntar à nossa equipe em expansão na região São Luis do Maranhão
8. Responsabilidades:
9. Prestar suporte administrativo e operacional ao setor de manutenção garantindo o registro,
10. controle e acompanhamento de ordens de serviço, contratos, requisições e demais
11. processos administrativos relacionado a manutenção predial e de equipamentos
12. hospitalares.
13. Sendo que a atividade em relação a equipamentos hospitalares apenas a gestão de notas
14. fiscais
15. PRINCIPAIS ATIVIDADES
16. · Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de serviço (OS) no
17. sistema Tasy;
18. · Controlar prazos e atualizações dos planos de manutenção preventiva e corretiva;
19. · Gerar relatórios mensais, a partir do Tasy;
20. · Auxiliar na gestão de contratos de fornecedores de manutenção e infraestrutura (controle
21. de vigência, aditivos e pagamentos);
22. · Fazer requisição de compras e acompanhar o processo até o recebimento de
23. materiais/serviços;
24. · Apoiar no controle de estoque de materiais e peças de manutenção;
25. · Arquivar documentos físicos e digitais conforme normas internas e da área da saúde;
26. · Atender e encaminhar solicitações das áreas assistenciais e administrativas, com agilidade
27. e cordialidade;
28. · Apoiar a comunicação entre a equipe técnica, fornecedores e outros setores do hospital.
29. REQUISITOS NECESSÁRIOS:
30. · Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração,
31. Logística, Engenharia ou áreas correlatas);
32. · Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente no setor hospitalar ou de
33. manutenção;
34. · Domínio de pacote Office (principalmente Excel);
35. · Facilidade com sistemas informatizados de gestão (ex: Tasy);
36. · Organização, proatividade e atenção a prazos;
37. · Boa comunicação e relacionamento interpessoal
38. Competências Comportamentais:
39. Senso de urgência e prioridade; Capacidade de trabalhar sob pressão; Responsabilidade e comprometimento com a rotina hospitalar; Ética e confidencialidade; Trabalho em equipe.
40. Nossa proposta:
41. 1. Escala de trabalho : 5x2
42. 2. Salário : 1792,28
43. 3. Refeição no local
44. 4. Vale Transporte

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades Desejadas

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Trabalho em equipe
• Ética e confidencialidade
• Responsabilidade e comprometimento com a rotina hospitalar
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Senso de urgência e prioridade
• Organização, proatividade e atenção a prazos
• Facilidade com sistemas informatizados de gestão
• Domínio de pacote Office