Dados da vaga Assistente Administrativo (Ferista ) em AM

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Manaus, AM
4. Regime de contratação de tipo Temporário
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Descrição sumária
8. Realizar atividades auxiliares, assessórias e instrumentais necessárias para a execução dos processos de apoio e suporte as atividades Fiscalização Administrativa de Contratos e suporte à Gestão de Contratos de produtos e serviços da Unidade
9. Atribuições
10. Compreende as atividades de conferência de documentação das obrigações contratuais das contratadas da gerência;
11. registro dos documentos no sistema ou equivalente;
12.  conferência das documentações e avaliação dos relatórios enviados pela Fiscalização Administrativa de Contratos;
13. cadastramento e atualização no SISPAT;
14. controle de ASO dos contratados;
15. emissão de crachás/carimbos;
16. conferência e impressão de relatórios de medição;
17. consultas ao sistema SAP;
18. acompanhamento de efetivos contratados;
19. gestão de revisão de padrões, compreendendo desde a etapa de abertura de revisão, análise crítica, validação, aprovação e ativação, até o cadastramento dos funcionários para treinamento, com o acompanhamento das respectivas pendências;
20. controle das verificações de conformidade com procedimentos críticos da gerência;
21.  acompanhamento e controle dos planos de ações/adequações da gerência;
22. gestão de treinamentos no sistema, acompanhamento de processos de compras descentralizadas; apoio em processo de inventário de Bens.
23. Compreende o despacho de pessoas e materiais;
24.  Acompanhamento dos voos de embarque de Manaus com destino a Urucu, emissão de Requisição de Transporte: Apontamento, Programação, Alteração e Alocação no SAP das atividades do Transportes;
25. controle  Material de material de Expediente, EPI'S, contratos e serviços, por meio do Sistema Pectronet;
26. Consolidação e manutenção das programações de voos;
27. Atualização dos itens em massa, como: inclusão e retirada do atendimento;
28. Verificar, Separar e Armazenar documentação;
29.  Solicitar Caixas Arquivos;
30. Guarda Externa Arquivos; Atualizar etiquetas; Atualizar Controle de Documentos; Acionar manutenção, elétrica e limpeza;
31. Acionar Serviços de Carimbos; Enviar Malotes; Recebimento e conferência diária do Boletim de Transportes Fluvial;
32. Alimentação do sistema de todos os modais;
33.  Atualização das Pastas dos Contratos;
34. Atualizar a planilha de RT’s, SISPAT e ASO;
35.  suporte técnico, telefônico, e de vídeo conferências;
36. Agendamento de reuniões e Reserva de Salas;
37. organização e fiscalização das pastas física;
38.  Arquivamento da documentação gerencial;
39.  Controle de ASO dos empregados próprios;
40.  Solicitação de Alojamento e Embarque sem crachá;
41. Monitor de Portaria, Pequenas Compras e Fundo Rotativo;
42. reserva de ambiente corporativo;
43. Acompanhamento e Elaboração diária do relatório de controle de velocidade de veículo de Urucu;
44. Grau de Instrução mínima, formação e certificação
45. Formação nível Médio
46. Certificação reconhecida pelo MEC
47. Tempo de experiência
48. mínima de 4 anos, em atividades relacionadas ao escopo deste item de serviço em atuação no ramo Industrial e/ou Gestão.
49. Salário : R$2,161,60
50. Contrato temporário ;
51. Vale Refeição ou Alimentação;
52. Plano de Saúde Hapvida;
53. Plano Odontológico AMIL;
54. Gympass;
55. Zenclub;
56. Benefícios:
57. -. gympass
58. -. VA ou VR
59. -. Plano de saúde
60. -. plano odontológico

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico

Habilidades Desejadas

• petrobras
• sap
• assistente administrativo