Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Bernardo do Campo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. O Assistente Administrativo tem a função de apoiar nas rotinas administrativas da clínica, garantindo a organização e eficiência dos processos internos. Ele atua em diversas áreas da administração, incluindo atendimento ao público, controle de documentos, gestão de agendas e apoio à equipe.
8. Responsabilidades:
9. Atendimento telefônico e presencial: Realizar o atendimento de chamadas telefônicas, direcionando para os departamentos ou profissionais adequados, e recepção de pacientes e visitantes.
10. Gestão de agenda: Organizar e controlar a agenda de profissionais, médicos e outros colaboradores da clínica, garantindo o cumprimento dos horários.
11. Controle de documentos e correspondências: Arquivar documentos e prontuários médicos, organizar correspondências e e-mails recebidos.
12. Apoio administrativo geral: Auxiliar na organização de reuniões, eventos e treinamentos, quando necessário, e realizar tarefas administrativas diversas.
13. Controle de estoque e materiais: Gerenciar o estoque de materiais de escritório e produtos médicos (quando aplicável), solicitando compras conforme a necessidade.
14. Emissão de relatórios: Preparar relatórios administrativos sobre fluxo de pacientes, agendamentos, pagamentos e outros dados importantes para a gestão.
15. Apoio ao departamento financeiro: Auxiliar no controle de pagamentos, recebimentos e faturamento, sempre que necessário.
16. Processamento de pagamentos e convênios: Ajudar na conferência e recebimento de pagamentos, tanto de pacientes quanto de convênios médicos, conforme os procedimentos da clínica.
17. Manutenção de sistemas: Usar sistemas de gestão para registrar dados dos pacientes, agendamentos e informações financeiras, garantindo a precisão das informações.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Benefícios adicionais

1. Assistência médica, Auxílio creche, Auxílio Educação, Cesta básica, Estacionamento, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte