Dados da vaga Assistente Administrativo - Apoio À Gestão De Projetos - C05 em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. LigaJobs assessora, com exclusividade, renomado Escritório de Projetos de Arquitetura em São Paulo/SP na busca do profissional que fará a gestão administrativa dos projetos do escritório, com foco inicial no controle das atividades das equipes de elaboração de projetos de vedação.
8. Atividades:
9. Acompanhar cronogramas, monitorar o status das entregas e apoiar o controle dos indicadores de desempenho dos projetos
10. Gerir e atualizar as informações dos projetos na plataforma colaborativa de gestão Monday, garantindo consistência e confiabilidade dos dados
11. Organizar e manter atualizada a documentação técnica, contratos e registros administrativos relacionados aos projetos
12. Realizar follow-up junto às equipes internas e parceiros externos, assegurando o cumprimento das etapas previstas
13. Apoiar a elaboração e emissão de propostas comerciais
14. Enviar e acompanhar pesquisas de satisfação com os clientes
15. Requisitos:
16. Ensino superior completo de Engenharia Civil, Arquitetura, Administração, Gestão de Projeto e áreas afins
17. Experiência prévia em rotinas administrativas de gestão de projetos ou acompanhamento de cronogramas
18. Facilidade para trabalhar com Excel, Word, Power Point, Outlook
19. Organização de documentação e registros relacionados a projetos
20. Diferencial:
21. Familiaridade com sistemas de gestão de projetos ou plataformas de colaboração como Monday, Asana, Trello ou similares.
22. Condições de contratação:
23. CLT para candidatos da área administrativa - com VA/VR , VT e Assistência médica
24. Benefícios - CLT: Vale Refeição, Vale Transporte e Assistência Médica
25. PJ para arquitetos - 12 notas fiscais/ano, férias remuneradas de 30 dias
26. Local de trabalho:
27. Presencial - 44hs semanais
28. Segunda a sexta-feira: das 08 às 18hs e -Sexta- feira: das 08 às 17hs com 01 hora de almoço
29. Local: Escritório localizado na Vila Olímpia / São Paulo / SP
30. Benefícios:
31. -. Para CLT - VT
32. -. Para CLT - Assistência Médica
33. -. Para PJ - Férias remuneradas de 30 dias
34. -. Para CLT - VR ou VA

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Engenharia civil, Ensino Superior; Contabilidade, Curso Técnico; Administração de empresas, Ensino Superior; Gestão Financeira, Ensino Superior; Ciências contábeis, Ensino Superior; Arquitetura e urbanismo, Ensino Superior; Administração, Curso Técnico

Habilidades Desejadas

• Flexibilidade
• Comunicação
• Negociação com clientes e equipe
• Organização
• Inteligência Emocional
• Microsoft Excel
• Trabalho em equipe